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Premier atelier d’accompagnement vers toujours plus d’Agilité. Des outils, un process, un résultat, comment nous essayons d’allier fond et forme pour faire de l’agile en étant agile.

Une journée de facilitation en plein milieu de l’été dans la campagne française, avec un groupe de personnes qui se réunit régulièrement dans un objectif de faire avancer la société grâce à l’intelligence collective.

Vous l’aurez peut-être remarqué, depuis un petit moment j’essaye de vous raconter les confs auxquelles nous participons avec Azaé. Vous donner les points que j’aime (éventuellement ceux que j’aime moins), vous transmettre l’ambiance et nos intentions quand nous y participons. Suite à notre séjour dans la campagne des Cévennes, un article s’imposait, après quelques semaines d’intégration de tout ce que nous y avons vécu, il est temps de coucher par écrit l’essentiel.

La boucle est bouclée, me voici à la fin de ma première année de conférences Agile à travers la France. Mais comme à Azaé nous fonctionnons par itération, c’est aussi un début puisque ce fut la première conférence Agile d’Alexis, notre dernier arrivé chez Azaé.

Des trains en grève, des voitures en panne, des collègues bloqués, ma première édition de MixIT Lyon était déjà une aventure avant même que de commencer. Mais rien ne m’arrête, avec mon gros ordinateur sous Debian et ma petite valise rouge, me voilà traversant la France pour me retrouver en terre inconnue : arrivée à MixIT prête à tout pour assurer notre talk sur l’aide infligée !

Publier des articles est pour nous une façon de pouvoir partager notre expérience, nos connaissances, nos réflexions auprès d’un public plus large que les équipes que nous accompagnons. En octobre dernier un de nos articles à dépassé les frontières de nos sites Azae.net et Ajiro.fr pour aller se promener du côté d’InfoQ.fr : une aventure pour nous aussi.

La complexité engendre des coûts de conception, de maintenance et augmente les risques d’erreurs. De nombreuses équipes agiles utilisent les concepts de simplicité suivants (on les retrouve souvent sous forme de poster sur les murs de ces équipes): KISS KISS est l’acronyme de Keep It Simple, Stupide (Reste simple, idiot). Dans la conception d’un système, il est préconisé de commencer par des versions simples qui fonctionnent et de n’introduire de la complexité que quand on y est contraint.

Résumé Compréhension de l’espace, maîtrise du temps : à partir de ces notions, l’auteur bâtit une théorie de la décision appliquée à la confrontation des systèmes complexes. Les concepts de supériorité, de surprise, de risque, de rythme opérationnel, éclairés à partir de la théorie, prennent une dimension nouvelle. Pour autant, la théorie de la guerre ne vaut que si elle s’applique, concrètement, au combat. C’est le mérite de l’auteur, officier, enseignant et amateur d’histoire, de présenter les outils nécessaires au praticien.

Une stratégie que l’on n’arrive pas à exprimer de façon percutante, n’est tout simplement pas une stratégie percutante. Que ce soit un “pitch fire” comme dans les startup weekend ou un “elevator pitch”, il est primordial de savoir présenter en quelques secondes son projet. Les principes de l’“argumentaire éclair” sont simples mais pas forcément évidents à mettre en œuvre. Cet article est une compilation rapide de mon expérience et de quelques bons conseils que l’on trouve dans les livres et sur la toile pour bien réussir son pitch.

Ce petit jeu sérieux aussi appelé le flow-game vous aidera à mettre en œuvre en moins de 45 minutes de l’amélioration continue et de l’auto-organisation. Il permettra en sus d’aborder la différence entre innovation et créativité. Ouverture Matériel : 3 balles de tennis, j’aime particulièrement les balles de tennis en mousse colorées. un chronomètre de quoi noter et partager les scores (paper board, tableau blanc, post-it géant, etc.) Commencez par présenter l’objectif :

Temperature reading ou conseil par Virginia Satir C’est une forme de rétrospective de groupe, que Virginia Satir proposait aux familles qu’elle accompagnait. C’est une réunion où les personnes se parlent et font l’expérience individuelle d’appartenir à un groupe. Elle proposait de le faire une fois par semaine en famille afin de garder un rythme d’amélioration continue. Nos amis d’/ut7 l’appellent « le conseil ». Les rôles Un guide qui va s’assurer que les règles sont respectées, il annonce les étapes dans l’ordre et peut aussi jouer le maître du temps.

Avant de décider d’un plan d’action pour un problème, trouvez au moins trois options. Si vous ne pouvez pas, peut-être que vous ne comprenez pas encore assez votre problème… Virginia Satir Virginia Satir, thérapeute familliale, encourage d’avoir au moins trois choix. Elle dit : … avoir un choix n’est pas un choix, avoir deux choix est un dilemme; et avoir trois choix offre de nouvelles possibilités – The Satir Model, Virginia Satir et al

Dans son livre Tactique théorique, Yakovleff explique le fonctionnement d’une hiérarchie militaire. Dans une organisation militaire hiérarchisée, chaque niveau a son propre cycle de décision. Ce cycle meusure le temps entre deux plans d’actions successifs. Ce cycle de décision ralentit en montant dans la hiérarchie. En règle générale dans les armées modernes, on observe une accélération d’un facteur trois entre un niveau et son niveau subordonné. Donc quand le supérieur et un subordonné d’un niveau ont tous les deux besoin d’une réponse, le subordonné en a besoin 9 fois plus vite que le supérieur.

Voici un petit jeu rapide pour démontrer par l’exemple l’importance de la collaboration et la difficulté de décrire une pensée par écrit. Vision Commencez par présenter le but de l’exercice : Chaque équipe va réaliser en 2 minutes un tableau représentant “Une belle prairie ensoleillée, dans laquelle broutent quelques vaches” Afin de partager cet objectif, j’aime bien coucher par écrit la vision sur un paperboard que l’on affichera au mur :

Pour devenir une organisation apprenante, il y a plusieurs méthodes. Beaucoup passent par des rétrospectives. Claudio Perrone a mis au point une démarche pratique pour structurer cette démarche d’apprentissage qu’il a appelé Popcorn Flow. L’idée principale est “changer, c’est difficile, il faut donc le faire plus souvent”. Pour cela, on va utiliser un kanban qui va piloter nos apprentissages / changements. Ce kanban pourra être suivi au daily meeting et mis à jour lors des rétrospectives.